1. Före Eventet
1.1 Planera event med god framförhållning och kontrollera att eventet inte ”krockar” med annat planerat ICF event. Stödformulär för strukturerad input.
1.2 Upprätta ev. budget.
1.3 Utse Moderator samt Co-Moderator (teknisk support).
1.4 Ansök om ev. CCE poäng hos global Notera att ange samma rubrik som på eventet, dvs skriv rubrik på svenska om svenskt event!
1.5 🎥 Skapa zoomlänk om online, boka lokal om IRL
1.6 🎥 Skapa eventsida med säljande texter och bilder
1.8 🎥 Skicka ut påminnelsemail till de som anmält sig till ett event
1.9 🎥 Skapa CCE certifikat för utskick till deltagarna
1.10 Fixa med praktiska förberedelser om eventet sker IRL
2. Under Eventet
2.1 Hälsa välkomna och informera om eventuella inspelning/fotografering mm och annat viktigt som deltagarna behöver känna till, Chatt, Q&A etc.
2.2 Checka in deltagarna i Appen. Confettiappen laddar du ner till din telefon. Du hittar den där du hittar appar (Apple/Android) och du loggar in med dina uppgifter.
2.3 Starta inspelningen (om ok att spela in)
2.4 Introducera moderatorer kort samt den/de som föreläser/utbildar
2.5 Håll koll på tider etc.
2.6 Hantera polls mm.
2.7 Gör reklam för kommande event (om online, dela länk till anmälan i chatten)
2.8 Ta bilder med din mobil (på skärmen om online) och lägg upp dem på LinkedIn och Facebook i syfte att marknadsföra vad vi gör.
2.9 Tacka föreläsare och deltagare och avsluta eventet (Stoppa ev inspelning)
3. Efter Eventet
3.1 🎥 Skicka ut CCEU mail och skicka ut till deltagarna (samma utb film som hanterar skapa CCE mail)
3.3 🎥 Ladda upp eventuella inspelningar till ICF Sveriges YouTube kanal
3.4 Lägg in länk till inspelning på hemsidan under ”Inspelade webinars och möten” – Meddela den som är Webansvarig för ICF Sveriges hemsida och be hen lägga in länken från Youtube på hemsidan.
3.5 🎥 Sammanställ feedback/utvärderingen och summera för lärande. Utveckla och förbättra
3.6 Rapportera sammanställning av nyckeltal till den i styrelsen som är ansvarig.
4. Fira och gläds tillsammans över det fina resultat ni åstadkommit. Tillsammans gör vi störst skillnad !!!!